Informativa relativa al Regolamento UE n. 679/2016 INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR “General Data Protection Regulation”)

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione delle informazioni gestite attraverso il sito web della Fratellanza Popolare San Vito dei Normanni in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano. Si tratta di un’informativa che è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (G.D.P.R. “General Data Protection Regulation”) e delle ulteriori normative vigenti, a coloro che interagiscono (“Utenti” o “interessati”) con i servizi web dell’Associazione accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale: www.fratellanzapopolaresanvito.org.

L’informativa è resa solo per il sito della Fratellanza Popolare San Vito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO   

Titolare del trattamento è la ratellanza Popolare San Vito, con sede in San Vito dei Normanni, Via Brindisi, a cui potrete rivolgervi per far valere i propri diritti.

Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:

• Telefono: 0831951562
• mail: fratellanzapopolare84@gmail.com

1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Responsabile della protezione dei dati  “RDP.” o “DPO” (Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 38 del Regolamento (UE) 2016/679 è: Antonella Banci.

Di seguito si elencano le informazioni di contatto del DPO:

• Telefono: 0831951562
• mail: fratellanzapopolare84@pec.it

2. CATEGORIE E ORIGINE DEI DATI TRATTATI

Tutti i dati personali forniti attraverso il presente software saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire i servizi richiesti nonché di rispondere alle comunicazioni ed alle domande degli Utenti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Tra i dati raccolti sono comprese informazioni relative agli accessi, quali gli indirizzi IP ed i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, nonché altri parametri riguardanti l’ambiente informatico utilizzato dagli utenti. Tali dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario onde soddisfare le finalità di cui alla presente informativa.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o l’utilizzo di aree riservate e la compilazione di moduli web, comporta la successiva acquisizione ed elaborazione dei dati necessari per offrire il servizio richiesto e/o rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Specifiche informative potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Ove l’accesso a particolari servizi sia subordinato alla registrazione previa comunicazione di dati personali, valgono le seguenti disposizioni generali:

• i dati personali, raccolti e conservati in banche dati, verranno trattati da dipendenti incaricati dal titolare del trattamento e non saranno oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite;
• il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti di cui alla presente informativa.

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

• Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa (fra cui anche la raccolta dati ai fini delle candidature spontanee), tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
• Consentire la navigazione e la consultazione del sito della Fratellanza Popolare San Vito
• Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono oppure attraverso gli appositi form sul sito
• Assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

La finalità legate agli obblighi di legge rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Fratellanza Popolare San Vito è soggetta.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono raccolti.

I dati personali raccolti verranno trattati in base al consenso prestato dall’Utente e/o in forza di previsione di legge per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto nazionale o dell’Unione.

4. DESTINATARI

I dati verranno trattati ad uso esclusivo dell’Associazione   da persone autorizzate da Fratellanza Popolare San Vito al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti della Fratellanza Popolare San Vito.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti e trattati secondo la presente Informativa verranno conservati dal Titolare per il periodo necessario per l’erogazione del servizio ed in ogni caso per il tempo necessario per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

• l’indicazione delle finalità del trattamento;
• l’indicazione delle categorie di dati personali in questione;
• l’indicazione dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’indicazione di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
• l’indicazione dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre l’interessato ha i seguenti diritti:

• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
• il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
• il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
• il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1 “Titolare del Trattamento”, inoltrando apposita richiesta.

7. CONFERIMENTO DEI DATI     

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale.
Il mancato conferimento dei dati eventualmente richiesti in via obbligatoria comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.

Ulteriori dati personali potranno essere forniti su base volontaria dall’Utente mediante le richieste inviate all’Associazione sulla base dei form utilizzati sul sito. A titolo esemplificativo, attraverso il software è possibile fornire anche il proprio indirizzo email o i propri recapiti telefonici.

8. COOKIES

Visitando il presente sito web si potrebbero ricevere cookies provenienti dallo stesso sito e da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”).

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Rev. 2.1.20210419